Las presentaciones son formas muy importantes para que un líder comunique ideas e información a su equipo, organización o grupo de personas clave para el éxito de su proyecto.
Hacer buenas presentaciones es una habilidad crucial para dominar en cualquier rol de liderazgo y todos los líderes efectivos deben comprender los componentes clave de una buena presentación, que son:
- Contenido completo y relevante presentado en una forma que se digiere fácilmente de una vez
- Estructura clara y lógica que se puede estimular para que el público pueda seguir y comprender fácilmente las cosas.
- Preparación y empaque para mantener la atención de la audiencia e inspirar interés.
Planificación y preparación
Una buena presentación trata fundamentalmente de tener una planificación y preparación. Y una buena manera de prepararse es hacerse las siguientes preguntas:
- ¿Qué espero lograr con esta presentación?
- ¿Quién será el público?
- ¿Qué sabe el público sobre el tema?
- ¿Qué tipo de actitud tendrá la audiencia con respecto al tema?
- ¿Serán receptivos y amigables o defensivos y hostiles?
La primera parte debe ser una introducción, tal vez con una historia divertida, una declaración o un hecho interesante, una cita adecuada o incluso una actividad para actuar como un rompehielos y ayudar a que el grupo se caliente para su presentación. Sin embargo, también es importante que la introducción incluya el tema de la presentación, para que el público sepa cuál es el propósito de la presentación.
Después de la introducción debe venir el cuerpo principal de la presentación. Si bien es importante que investigue todos los detalles y se prepare lo más completamente posible, no es una buena idea escribir la presentación palabra por palabra. Es mucho mejor crear un esquema, quizás observando varios puntos principales, lo que ayudará a refrescar su memoria durante la presentación.
Puede estructurar de varias maneras: por ejemplo, puede seguir una línea de tiempo simple, con toda la información presentada en un orden secuencial; puede trabajar hacia un clímax con información presentada en orden de importancia creciente; puede presentarlo como un problema y la solución asociada o puede organizar la información de simple a compleja.
Lo más importante que debe recordar es no incluir demasiados puntos: no puede esperar que una audiencia digiera y recuerde demasiado dentro de los plazos establecidos para una presentación estándar y desea dejarlos con una imagen clara de lo que ha dicho.
No olvide incluir asistentes visuales, como cuadros, diapositivas, gráficos y folletos, ya que pueden ayudar a animar su presentación, captar la atención de su audiencia y, en general, hacer que las cosas sean más interesantes.
Finalmente, termine su presentación con un buen cierre, donde resumirá la información. Este también es un buen momento para hacer cualquier pregunta y, por supuesto, agradecer a la audiencia por su tiempo y atención.
El secreto de las buenas presentaciones: ¡la práctica!
Además de recopilar y organizar su material, es vital practicar. Debe conocer su presentación tan bien que solo necesite echar un vistazo a sus notas de vez en cuando para ayudarlo a avanzar y avanzar… Esto será de ayuda, especialmente si tiene que lidiar con los nervios del día.
Practique hablando su presentación en voz alta, practique variando el ritmo y el tono de su voz y practique manipulando los asistentes visuales que planea usar para que no se ponga nervioso durante la situación real si las cosas no salen bien.
Pídale a sus amigos, familiares y colegas que le ayuden como audiencia para que usted experimente frente a ellos: nada es mejor que una prueba en frente de una audiencia en vivo y sus comentarios pueden ser muy valiosos. Alternativamente, puede grabarse en vídeo haciendo la presentación y revisarla críticamente, con un amigo o colega.
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